再造設(shè)備管理流程提高設(shè)備管理水平

設(shè)備是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著設(shè)備現(xiàn)代化的發(fā)展，幾乎所有企業(yè)的產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量、成本以及安全環(huán)保和職工勞動(dòng)情緒等都受到所配置設(shè)備和設(shè)備狀態(tài)的影響，因此，設(shè)備管理成為十分突出的問(wèn)題。良好的技術(shù)裝備，要有科學(xué)的管理手段與之相適應(yīng)。綜觀當(dāng)前國(guó)有企業(yè)設(shè)備管理現(xiàn)狀，筆者認(rèn)為，要提升國(guó)有企業(yè)設(shè)備管理水平，關(guān)鍵是要抓住設(shè)備管理流程再造這個(gè)“牛鼻子”。

之所以說(shuō)管理流程再造是提升國(guó)有企業(yè)設(shè)備管理水平的首要問(wèn)題，主要是基于兩個(gè)方面的原因：一是當(dāng)前企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐步替代了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)，企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，而目前我國(guó)相當(dāng)多的國(guó)有企業(yè)設(shè)備管理仍未擺脫傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代所形成的模式；二是隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)水平也得以快速提升，設(shè)備呈現(xiàn)大型化、精密化、自動(dòng)化、綜合化的趨勢(shì)。這樣，就要求企業(yè)的設(shè)備管理適應(yīng)設(shè)備的這種變化，綜合地研究設(shè)備管理的新技術(shù)新方法。

當(dāng)然，不同企業(yè)由于生產(chǎn)規(guī)模、具體條件不同，不可能有一個(gè)完全統(tǒng)一的設(shè)備管理流程。但就企業(yè)設(shè)備管理流程再造來(lái)說(shuō)，應(yīng)注意以下問(wèn)題。

一、設(shè)備管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置要講求合理、精干、高效

要力求精兵簡(jiǎn)政，盡量減少層次。我國(guó)多數(shù)企業(yè)設(shè)備管理目前大都采用直線職能制的組織形式，即總經(jīng)理一主管經(jīng)理一職能部門一車間一班組的形式。它的特點(diǎn)是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)職能機(jī)構(gòu)，但這些機(jī)構(gòu)只對(duì)下級(jí)組織進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，不能對(duì)下級(jí)組織下達(dá)指令，而且常常是設(shè)備前期和后期管理、設(shè)備技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理分屬不同的主管經(jīng)理和職能部門，造成管理脫節(jié)。由于是多頭領(lǐng)導(dǎo)，容易造成混亂，看似事事有人管，實(shí)際上出了事又誰(shuí)都沒(méi)責(zé)任。因此，筆者認(rèn)為組織結(jié)構(gòu)應(yīng)轉(zhuǎn)向總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的首席工程師負(fù)責(zé)制，管理層面有總經(jīng)理、部長(zhǎng)、首席專業(yè)工程師、班組四個(gè)。這里，首席專業(yè)工程師是關(guān)鍵點(diǎn)，其人選及其責(zé)權(quán)利三者的關(guān)系應(yīng)妥善安排和處理。這樣，管理流程清晰，機(jī)構(gòu)設(shè)置合理，管理流程的再造也就成功了一半。

二、企業(yè)設(shè)備管理流程再造離不開(kāi)企業(yè)的信息化建設(shè)

計(jì)算機(jī)的發(fā)展與普及，為企業(yè)的設(shè)備管理現(xiàn)代化提供了有力的工具。信息是設(shè)備管理系統(tǒng)進(jìn)行有效控制的神經(jīng)系統(tǒng)，也是組織設(shè)備管理系統(tǒng)各環(huán)節(jié)、各要素有秩序運(yùn)行的紐帶。一方面，設(shè)備系統(tǒng)通過(guò)采用電子計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代手段，可實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的信息傳遞、信息處理現(xiàn)代化，進(jìn)行狀態(tài)監(jiān)測(cè)，實(shí)現(xiàn)故障傾向管理，使設(shè)備管理由靜態(tài)管理發(fā)展到動(dòng)態(tài)管理。另一方面，企業(yè)實(shí)施信息化后管理人員提高了工作效率，為企業(yè)節(jié)省了人力物力消耗，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。

三、建立監(jiān)督反饋體系是企業(yè)設(shè)備管理流程再造的重要環(huán)節(jié)

傳統(tǒng)的設(shè)備管理模式對(duì)監(jiān)督反饋工作重視不夠。對(duì)待設(shè)備管理的信息，往往只重收集，而缺乏科學(xué)的分析和及時(shí)的反饋。對(duì)設(shè)備管理監(jiān)督不力甚至放棄監(jiān)督。實(shí)際上，信息是設(shè)備管理的動(dòng)態(tài)反映，有真有偽，只有真實(shí)反映客觀實(shí)際的信息，才能起到積極作用。因此必須對(duì)收集到的信息給予科學(xué)的處理，及時(shí)反饋到有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，以便及時(shí)做出正確的決策。而健全有效的監(jiān)督，可以防患于未然，從而促進(jìn)管理質(zhì)量的提高。