papiNet標(biāo)準(zhǔn)讓紙張貿(mào)易更高效

全球經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)正發(fā)生著快速變化，來自全球的貿(mào)易競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，全球制造業(yè)將藉由信息科技改造其作業(yè)流程、強(qiáng)化上下游供應(yīng)鏈的整合，以及提升服務(wù)客戶的質(zhì)量，從采購、生產(chǎn)到銷售成為一個(gè)實(shí)時(shí)的網(wǎng)絡(luò)。也就是說，商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)從以前的單一點(diǎn)戰(zhàn)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變?yōu)檫B結(jié)時(shí)間與空間的立體戰(zhàn)爭(zhēng)，因此企業(yè)必須加強(qiáng)電子商務(wù)應(yīng)用，以便在未來多變的環(huán)境與競(jìng)爭(zhēng)中生存。
                
　　造紙產(chǎn)業(yè)也希望藉由電子商務(wù)的實(shí)時(shí)性，改善廠商對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度，降低管銷成本，增加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。目前已有多種行業(yè)采用新型產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，除了可以滿足數(shù)據(jù)格式具有完全彈性的要求、定義數(shù)據(jù)交換內(nèi)容外，還可規(guī)范數(shù)據(jù)交換的流程。歐洲造紙工業(yè)聯(lián)盟(CEPI) 即致力于發(fā)展一種基于 XML 的通用標(biāo)準(zhǔn) papiNet。
            
　　何為 papiNet 標(biāo)準(zhǔn)
                
　　papiNet標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)國際性的紙張和林業(yè)產(chǎn)品領(lǐng)域的電子商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，用于規(guī)范和統(tǒng)一從事紙張和林業(yè)產(chǎn)品的銷售、購買以及運(yùn)輸?shù)母鱾€(gè)貿(mào)易伙伴之間的信息交流。該標(biāo)準(zhǔn)包含一系列的電子文檔，定義了紙張和林業(yè)產(chǎn)品相關(guān)的通用電子文檔和術(shù)語，能使貿(mào)易伙伴借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的電子商務(wù)活動(dòng)。這樣一來，造紙商和造紙化學(xué)品供應(yīng)商等貿(mào)易伙伴就不會(huì)受到各國不同技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的限制，這些行業(yè)將首次建立一種世界貿(mào)易的統(tǒng)一通道。
                
　　當(dāng)前，許多國際知名的出版商、印刷企業(yè)及紙張供應(yīng)商都采用了 papiNet 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行電子商務(wù)活動(dòng)，如：AxelSpringer　Verlag、Brown Printing、Burda、Burgo、Holmen Paper、International　Paper、M-real、News Internation NewPage、Quad Graphics、Sappi、Sodra、Stora Ens UPM-Kymmene、Weyerhaeuser 等公司。
            
　　papiNet 的目標(biāo)
                 
　　papiNet標(biāo)準(zhǔn)是在保證供應(yīng)鏈高效運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上，保及時(shí)、高效以及有效的通信，避免昂貴、無附加值的易活動(dòng)，確保更快、更廣泛的信息聯(lián)通，避免一次性的務(wù)聯(lián)系。基于 XML 的 papiNet 標(biāo)準(zhǔn)，其目的在于提高紙 及林業(yè)產(chǎn)品交易的效率和準(zhǔn)確度，降低操作費(fèi)用。
                
　　papiNet 標(biāo)準(zhǔn)通過下列措施提高紙張供應(yīng)鏈的運(yùn)作 率，以降低成本 :
                 
　　(1) 相互合作。
                 
　　(2) 文檔化標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)處理。
                 
　　(3) 提高通信效率。
                 
　　(4) 降低電子通信的成本。
                
　　papiNet 標(biāo)準(zhǔn)通過下列措施提高交易和市場(chǎng)活動(dòng)的效率 :
                
　　(1) 文檔化標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)處理。
                
　　(2) 支持標(biāo)準(zhǔn)的 XML 信息。
                
　　(3) 可靠的數(shù)據(jù)定義、通用的術(shù)語和格式。
                
　　(4) 通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)的信息交換。
                
　　papiNet 標(biāo)準(zhǔn)能夠被以下團(tuán)體共同操作和使用：
                
　　(1) 在紙業(yè)和林業(yè)貿(mào)易伙伴之間。
                
　　(2) 其他行業(yè)的貿(mào)易伙伴之間。
                
　　papiNet 標(biāo)準(zhǔn)是開放、免費(fèi)且隨時(shí)可用的 :
                
　　(1) papiNet 標(biāo)準(zhǔn)尤其強(qiáng)調(diào) B2B（Business to Business企業(yè)到企業(yè)）的電子商務(wù)模式信息交換。
                
　　(2) papiNet 標(biāo)準(zhǔn)的用戶會(huì)從完全文檔化的信息以及大量的專業(yè)術(shù)語中受益。
                
　　(3) 為了幫助用戶理解每個(gè)信息如何使用，papiNet 標(biāo)準(zhǔn)特意確定了一系列業(yè)務(wù)規(guī)則、業(yè)務(wù)場(chǎng)景模擬以及文檔范例。
            
　　papiNet 標(biāo)準(zhǔn)帶來的益處
                
　　紙張產(chǎn)品的供應(yīng)鏈越來越復(fù)雜，并且這個(gè)趨勢(shì)還在繼續(xù)。商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)的節(jié)奏正在加快，對(duì)供應(yīng)鏈的信息的質(zhì)量和數(shù)量提出了更高的要求。人工處理以及老式的自動(dòng)化系統(tǒng)已經(jīng)滿足不了這種需求。對(duì)紙張產(chǎn)品的賣方和買方來說，在進(jìn)行非常重要的貿(mào)易活動(dòng)時(shí)，建立一個(gè)單一的、標(biāo)準(zhǔn)的處理流程和文檔管理是非常必要的。
                
　　papiNet 標(biāo)準(zhǔn)是開放的、免費(fèi)的且容易實(shí)施的，使所有參與到供應(yīng)鏈中的企業(yè)都能獲得共同的利益。實(shí)施papiNe標(biāo)準(zhǔn)以后，企業(yè)不再需要和貿(mào)易伙伴就一些煩瑣的數(shù)據(jù)定義和格式進(jìn)行協(xié)商或討論，省去了這個(gè)昂貴且費(fèi)力的工作papiNet 標(biāo)準(zhǔn)提供了一個(gè)共同的信息平臺(tái)，使得供應(yīng)鏈中的所有參與者都能夠做到以下幾點(diǎn)。
                
　　(1) 通過共同的業(yè)務(wù)解決方案，簡(jiǎn)化流程來解決多個(gè)供應(yīng)商和客戶的業(yè)務(wù)。
                
　　(2) 減少人工參與，降低人為錯(cuò)誤，提高供應(yīng)鏈的管理效率。
                
　　(3) 更實(shí)時(shí)的信息交換，更多可利用的信息。
                
　　(4) 無論公司規(guī)模大小或技術(shù)水平如何，都有機(jī)會(huì)參與到電子商務(wù)中來。
                
　　此外，也會(huì)為用戶帶來直接或間接的利益。
                
　　直接利益
                
　　(1) 由于信息是一次性輸入且會(huì)自動(dòng)更新，所以可降低人工勞動(dòng)和管理成本。
                
　　(2) 由于將錯(cuò)誤信息的風(fēng)險(xiǎn)降到最低，信息更準(zhǔn)確，避免了人工重新輸入到其他系統(tǒng)中的錯(cuò)誤。
                
　　(3) 可以及時(shí)訪問所需要的信息，當(dāng)源系統(tǒng)的信息更新時(shí)，其他系統(tǒng)也同步進(jìn)行更新。
                
　　(4) 貿(mào)易伙伴之間的信息具有透明度。因此，可以提高客戶滿意度；降低基礎(chǔ)設(shè)施投資；降低管理費(fèi)用；進(jìn)行更快的信息交流；為決策提供更有用的信息。
                
　　間接利益
                
　　不同的業(yè)務(wù)類型可以通過直接利益衍生出額外的利益。
                
　　(1) 需要人工輸入信息的工作，工作人員可以避免一些繁重的工作。
                
　　(2) 如果公司知道訂單什么時(shí)候到達(dá)，包含什么內(nèi)容，就可以讓工作人員、設(shè)備以及儲(chǔ)存空間達(dá)到更有效的計(jì)劃和利用。
                
　　(3) 商業(yè)伙伴之間共享計(jì)劃信息和庫存信息，可以保證最及時(shí)的產(chǎn)品傳輸，減少供應(yīng)鏈中的庫存量。
                
　　(4) 提高供應(yīng)鏈的透明性，降低出現(xiàn)不必要庫存的機(jī)會(huì)。
            
　　實(shí)施過程
                
　　運(yùn)用 papiNet 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行電子商務(wù)活動(dòng)的主要階段包括：
                
　　初步研究階段
                
　　定義業(yè)務(wù)類型，調(diào)查研究 papiNet標(biāo)準(zhǔn)怎樣幫助貿(mào)易伙伴提高效率。這個(gè)階段需要得出大致的結(jié)果，即對(duì)現(xiàn)在的業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)需要進(jìn)行怎樣的改變，確定一個(gè)基本的預(yù)算和時(shí)間表。
                
　　計(jì)劃階段
                
　　確定和貿(mào)易伙伴怎樣共同實(shí)施 papiNet 標(biāo)準(zhǔn)。本階段要詳細(xì)確定對(duì)現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)需要的改變，以及整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算和時(shí)間表。
     
　　實(shí)現(xiàn)階段
                
　　對(duì) IT 系統(tǒng)實(shí)施具體的改變，為測(cè)試階段以及轉(zhuǎn)變期建立計(jì)劃表，對(duì)客戶進(jìn)行培訓(xùn)。
                
　　測(cè)試階段
                
　　確保每項(xiàng)工作按設(shè)計(jì)和預(yù)期一樣完好，即對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行核實(shí)。在進(jìn)入實(shí)施階段之前，對(duì)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，需要的地方進(jìn)行修改或者進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。
                
　　實(shí)施階段
                
　　開始實(shí)施 papiNet 標(biāo)準(zhǔn)。新的貿(mào)易流程以及使用 apiNet 在信息系統(tǒng)之間進(jìn)行交流。